 |
„N-am sa obosesc niciodata sa recomand
angajatorilor sa acorde maxima atentie Regulamentului
intern." |
Prof. univ. dr. Raluca
Dimitriu,
formator al magistratilor specializati
in litigii de munca
in cadrul Institutului National al
Magistraturii
Atentie! Au aparut prevederi noi obligatorii
referitoare la:
* hartuirea la locul de munca
* zile noi
de sarbatoare legala
* durata CCC pentru persoana care nu a solicitat
initial concediul
* abonamentele in vederea practicarii
sportului
Stimate
angajator,
Trebuie sa modificati Regulamentul
Intern!
HG nr. 970/2023 intra in
vigoare la data de 17.04.2024, data de la care
angajatorii, indiferent de numarul de salariati, au obligatia sa aiba
reglementata o Procedura interna sau un Ghid
privind prevenirea si combaterea hartuirii pe criteriul de sex, precum si a
hartuirii morale la locul de munca.
Angajatorul are
obligatia de a lua orice masuri necesare in scopul prevenirii si combaterii
actelor de hartuire morala la locul de munca, inclusiv prin prevederea, in
regulamentul intern al unitatii, de sanctiuni disciplinare pentru angajatii
care savarsesc acte sau fapte de hartuire morala la locul de munca.
Neindeplinirea acestei obligatii constituie contraventie si este
sanctionata cu amenda de la 30.000 lei la 50.000 lei.
In fiecare
firma va exista fie o persoana responsabila cu primirea si solutionarea
plangerilor de hartuire, fie o comisie desemnata in acest
sens. ...click aici si citeste detalii
>>
Persoana responsabila cu primirea si
solutionarea sesizarilor poate fi expertul in egalitatea de sanse si
tratament, reprezentantul sindicalui sau al salariatilor, expertul in
legislatia muncii.
Nu este singura noutate. In ultima perioada au
aparut mai multe acte normative care vizeaza RI – Legea
52/2023, HG 1577/2022, Legea 296/2023, OUG 115/2023 etc. –
si care se refera la introducerea in acest document intern a unor prevederi
legate de:
- durata concediului pentru cresterea copilului pentru
persoana care nu a solicitat initial concediul
- sume suportate de catre angajator pentru plasarea copiilor
angajatilor proprii in unitati de educatie timpurie ...vezi AICI >>
- contravaloarea hranei acordate de catre angajator pentru
angajatii proprii
- contravaloarea abonamentelor suportate de angajator pentru
angajatii proprii in vederea practicarii sportului
- primele de asigurare voluntara de sanatate, precum si
serviciile medicale furnizate sub forma de abonament
- doua zile noi de sarbatoare legala
- instituirea de canale interne de raportare cu privire la
protectia avertizorilor in interes public
- concediul paternal de 10 zile lucratoare plus 5 zile
lucratoare pentru absolventii unui curs de puericultura ...vezi AICI >>
- concediul de ingrijitor
...click aici pentru lista completa
>>
Concluzia?Trebuie sa va actualizati
Regulamentul intern!Insa vestea buna este ca puteti scapa
rapid de acest demers extrem de anevoios. Va oferim un ghid cu informatii
de ultima ora, care va ajuta sa completati impecabil acest act intern vital
al firmei, evitand astfel amenzi de pana la 30.000 de lei!
IMPORTANT!1.
Conform HG 970/2023, in vigoare de la 17 aprilie 2024, toti
angajatorii, indiferent de numarul de salariati, au ca termen sa isi
intocmeasca sau sa isi actualizeze metodologiile deja existente privind
prevenirea si combaterea hartuirii pe criteriul de sex, precum si a
hartuirii morale la locul de munca.
2. Prin Legea
52/2023, in vigoare din 9 martie 2023, incepand cu anul 2024,
salariatii au dreptul la inca doua zile libere de sarbatoare legala. Astfel
devin zile de sarbatoarele legala zilele de 6 ianuarie – Boboteaza
– Botezul Domnului si ziua de 7 ianuarie – Soborul Sfantului
Proroc Ioan Botezatorul.
3. Prin OUG 115/2023,
angajatorii pot acorda salariatilor sume pentru plasarea copiilor
angajatilor proprii in unitati de educatie timpurie.
...vezi AICI
>>4. Conform Legii 283/2022,
Regulamentul intern se aduce la cunostinta fiecarui salariat, in prima zi
de activitate, sub conditia semnarii de luare la
cunostinta.
5. Conform art. 23 alin. (8) din Legea
376/2022, sumele provenite din incasarea bacsisului se distribuie
integral salariatilor, pe baza unei evidente nominale a acestora.
Operatorii economici stabilesc, printr-un regulament intern, procedura si
modalitatea de distribuire.
...vezi AICI
>>6. Conform Legii 361/2022
privind protectia avertizorilor in interes public, persoanele juridice de
drept public, indiferent de numarul de angajati, precum si persoanele
juridice de drept privat care au cel putin 50 de angajati au obligatia de a
identifica sau institui canale interne de raportare si de a stabili
proceduri de raportare interna si pentru efectuarea de actiuni
subsecvente.
Va prezentam aceste mentiuni obligatorii in lucrarea „Regulamentul intern in avantajul dvs.”, impreuna
cu alte informatii extrem de utile privind modul cum trebuie adus la zi
acest document prin prisma recentelor schimbari legislative
privind:
Procedura privind
prevenirea si combaterea hartuirii pe criteriul de sex, precum si a
hartuirii morale la locul de munca
zile libere
pentru vaccinare ...vezi AICI
>>
procedura de desemnare
a persoanei cu atributii in domeniul egalitatii de sanse si de tratament
intre femei si barbati ...vezi AICI
>>
procedura privind
identificarea cazurilor de hartuire la locul de
munca
procedura de sactionare
disciplinara a angajatilor care incalca demnitatea personala a altor
angajati
clauza privind obligatia de a
stabili programe individualizate de munca la unitatile cu un numar mai mare
de 50 de salariati ...vezi AICI
>>
stabilirea zilelor libere
pentru salariatii care apartin unui alt cult religios legal ...vezi AICI
>>
procedura de solutionare a
cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor in contextul
modificarii Codului muncii cu privire la consultantul extern vs expert in
legislatia muncii
In acest context legislativ, trebuie sa faceti mentiuni clare
in
Regulamentul intern privind:
|
| 1.
Protectia datelor personale ale salariatilor |
Este vorba despre informatii
pe care salariatii vi le furnizeaza voluntar in scopul de a beneficia de
anumite facilitati oferite de lege. De exemplu: informatii privind starea
de graviditate, motivul pentru care refuza detasarea, apartenenta
religioasa, daca au sau nu copii in intretinere, evenimente familiale
deosebite, diverse situatii personale.
...citeste AICI >> |
| 2. Politicile de
prelucrare a datelor aplicabile la nivelul firmei |
Intra aici: termene de pastrare a
datelor; procedura de stergere/revizuire a datelor personale, selectia
datelor personale efectiv necesare angajatorului; perioada de stocare a
datelor; scopurile urmarite prin operatiunile de prelucrare a datelor;
persoanele care prelucreaza aceste date; fluxurile de date, indicand
originea si destinatia datelor etc. |
| 3. Determinarea
gradului de monitorizare a activitatii salariatilor |
Se impun precizari clare legate de modul
cum firma supravegheaza activitatea online, video si telefonica a fiecarui
salariat sau departament. |
| 4. Garantii privind
protectia vietii private si a secretului
corespondentei |
De exemplu: anonimizarea unui astfel de
transcript, mentinerea secretului privind identitatea destinatarilor,
limitarea doar la elementele de continut care sa vizeze direct interesele
firmei etc. ...citeste AICI >> |
| 5. Regimul juridic
al comunicarilor private ale salariatului |
Precizati noile abateri disciplinare in
aceasta sfera: comunicari online in scopuri private, sau dincolo de o
anumita durata, sau intr-un anumit interval al programului de lucru
etc. |
| 6. Aspecte de
prevenire a sanctiunilor privind munca nedeclarata |
Conditiile organizarii probei practice la
angajare, conditiile de acces in firma a vizitatorilor, conditiile
prezentei in firma a salariatilor cu contractul suspendat sau a
salariatilor part-time, dupa orele de program. ...citeste AICI >> |
| 7. Graficul
activitatilor, pauzele de masa, conditiile programului
inegal |
Explicati modul de evidenta a programului
de lucru, in conditiile art. 119 din Codul muncii. |
| 8. Formule
flexibile de lucru |
Posibilitatea lucratorilor de a-si adapta
programul de lucru, inclusiv prin utilizarea formulelor de munca la
distanta, a programelor de munca flexibile sau a unor programe de munca cu
timp redus de lucru.
Atentie!
Orice tratament mai
putin favorabil aplicat unei femei sau unui barbat, pe motiv ca a solicitat
sau a efectuat concediul pentru cresterea copiilor, concediul paternal,
concediul de ingrijitor ori ca si-a exercitat dreptul de a solicita formule
flexibile de lucru, constituie discriminare in sensul Legii nr. 202/2002
astfel cum a fost modificata prin OUG nr. 57/2022.
|
| 9. Procedura care se
aplica in cazul unor evenimente familiale deosebite |
In absenta unui contract colectiv de
munca, precizati in Regulamentul intern cum se includ zilele libere platite
in cazul unor evenimente familiale deosebite, precum si conditiile
acordarii concediului fara plata.
...citeste AICI >> |
| 10. Egalitatea de
sanse intre barbati si femei |
Prevedeti obligatoriu in Regulamentul
intern faptul ca, in conformitate cu Legea nr. 229/2015, la revenirea la
locul de munca a salariatei/salariatului, persoana respectiva are dreptul
la un program de reintegrare profesionala. |
| 11. Procedura
concedierii |
Vorbim aici despre procedura concedierii
pentru necorespundere profesionala, in conditiile art. 63 alin. (2) din
Codul muncii, si despre raportul dintre procedura evaluarii periodice si
procedura speciala, prealabila concedierii. ...citeste AICI >> |
| 12. Obligatii ale
salariatului introduse de H.G. nr. 905/2017 |
Concret, mentionati noile obligatii
introduse in scopul facilitarii inregistrarilor in Revisal, in conditiile
H.G. nr. 905/2017, spre exemplu obligatia de a comunica motivul unei
absente de la programul de lucru in primele 3 zile. |
Si asta deoarece in Regulamentul intern puteti mentiona la liniuta
toate faptele pe care le considerati abateri disciplinare, precum si
sanctiunile concrete pentru fiecare dintre ele!
In lipsa
acestor mentiuni, v-ar fi destul de greu sa sanctionati o anumita fapta ca
abatere disciplinara, deoarece Codul muncii e destul de vag in aceasta
privinta.
Lucrarea Regulamentul intern in avantajul dvs. va arata exact ce
prevederi sa introduceti si, mai ales, cum sa le formulati, dat fiind ca
acest document are, repetam, exact aceeasi putere ca si contractul
individual de munca. In plus, aici gasiti raspunsuri detaliate la o multime
de intrebari punctuale, extrem de interesante si care va privesc in mod
direct, ca angajator.
Am introdus in aceasta lucrare un capitol foarte generos (28 de
pagini) despre un alt document deosebit de important pentru dvs. - Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF), un act
juridic obligatoriu conform Codului Civil, care face 2 lucruri:
1. Descrie modul cum este structurata firma dvs. – cu
departamente, sectii, birouri, agentii, sucursale;
2.
Descrie atributiile si competentele acestor subunitati, raporturile dintre
ele, raporturile cu conducerea firmei, felul cum se iau si se aplica
deciziile. ...citeste AICI >>
Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) va aduce
niste avantaje clare: sta la baza intocmirii fiselor de
post
• cuprinde organigrama unitatii
• poate
fi folosit in ipoteza unei concedieri colective
•
cuprinde structura functionala a unitatii ...citeste AICI >>
• reprezinta expresia personalitatii juridice a
angajatorului
Repetam, Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un
document obligatoriu, iar capitolul special din lucrarea pe care v-o oferim
va prezinta un model gata scris de ROF, pe care nu trebuie decat sa il
adaptati situatiilor specifice din firma dvs.!
Comandati acum lucrarea Regulamentul intern in avantajul
dvs.!
Cu stima,
Maria Ungureanu
Coordonator oferta
Divizia Legislatia
Muncii
Rentrop & Straton